La digitalización y modernización fiscal ha tomado un rol protagónico en Guatemala, gracias a las iniciativas de la SAT. Una de las más relevantes ha sido el sistema de facturas electrónicas. Pero, ¿cuál es su impacto real y cómo se ha optimizado el proceso de facturación para los guatemaltecos?
Aquí te enseñaremos cómo ver las facturas electrónicas emitidas, cómo puedes descargar si lo deseas las mismas y cómo verificar las diferentes facturas con el verificador de la SAT en línea.
Introducción a las Facturas Electrónicas de la SAT
Las Facturas Electrónicas en Línea, comúnmente conocida cómo FEL, han transformado la manera en la que los contribuyentes interactúan con la administración fiscal. No solo se trata de un cambio de papel a digital, sino de una transformación completa que busca la eficiencia, seguridad y transparencia en cada transacción.
Más allá de la emisión y recepción de facturas, el sistema FEL garantiza la trazabilidad, autenticidad y validez de cada documento, a través de mecanismos de verificación y certificación.
Los procesos se automatizan de una manera nunca vista, así podremos ser mucho más productivos, disponer de todos nuestros impuestos al día y la posibilidad de realizar las declaraciones en mucho menos tiempo gracias al registro de las facturas electrónicas.
Evolución del Sistema FEL
Aunque la introducción del sistema FEL se remonta al año 2018, su adopción y optimización ha sido continua. El objetivo principal es claro: ofrecer un método eficiente, rápido y seguro de facturación, reduciendo el uso de papel y agilizando trámites.
Hoy en día, la SAT no solo proporciona una plataforma para la emisión de facturas, sino también una suite completa de herramientas para gestionar, verificar y almacenar estos documentos de forma digital.
¿Cómo hacer facturas electrónicas SAT?
Para aprovechar al máximo las bondades del sistema FEL, sigue estos pasos:
- Registro en la SAT: Antes de poder emitir cualquier factura electrónica, es esencial estar registrado en el RTU y tener todos los datos al día.
- Ingreso a la Agencia Virtual: Con tus credenciales, accede a la plataforma y busca la sección dedicada a la Factura Electrónica en Línea. Imprescindible tener usuario en la Agencia Virtual.
- Habilitación como emisor: Tras verificar que cumples con todos los requisitos, establece una contraseña y acepta los términos y condiciones.
- Emisión de la factura: Una vez habilitado, simplemente selecciona la opción correspondiente y completa el formulario con los datos necesarios.
¿Cómo ver las facturas electrónicas emitidas SAT?
Para ver las facturas es muy sencillo, solo debes seguir los siguientes 4 pasos:
- Acceso al Portal Virtual SAT: Visita portal.sat.gob.gt e ingresa con tu usuario y contraseña en la sección de agencia virtual.
- Navegación a “Consultas”: Una vez dentro de la plataforma, selecciona la tercera opción situada a la izquierda llamada “Consultas”.
- Entrada al apartado “FEL” y “Consultar DTE”: Dentro de “Consultas”, elige “Factura Electrónica en Línea, FEL” y posteriormente selecciona “Consultar DTE”.
- Consulta de Facturas: Llena los campos del formulario con los datos requeridos para consultar tus facturas.
Desde está sección puedes descargar facturas electrónicas las veces que necesites, e incluso con la ventaja de solo visualizarlas, así podremos realizar diferentes comprobaciones si estamos validando nuestros impuestos u realizando cualquier otro trámite en línea.
El rol del Certificador DTE
Para garantizar la autenticidad y validez de cada documento emitido en el sistema FEL, es necesario contar con un certificador DTE. Estas entidades están autorizadas por la SAT y proporcionan la certificación electrónica requerida. Es recomendable consultar la lista actualizada de certificadores DTE autorizados en el portal de la SAT.
Proceso de la Factura Electrónica en Línea
Hay un proceso muy sencillo para la factura electrónica en línea en Guatemala, principalmente se basa en 4 pasos desde que se emite hasta que la recibe el proveedor o cliente.
- Emisor: Esta persona o empresa crea la factura usando una firma digital y, automáticamente, la manda a un experto para que la revise y valide.
- Certificador: Este experto se encarga de revisar la factura. Si todo está bien, la aprueba. Si hay errores, informa que algo está mal.
- Verificación ante SAT: Después de que el experto apruebe la factura, el emisor puede confirmar su validez en la página web oficial de la SAT.
- Receptor: Es la persona o empresa que recibe esta factura ya revisada y validada.
Aunque pueda parecer un proceso con muchos pasos, todo sucede muy rápido. Si ya estás registrado y tienes un experto que te ayude, ¡esto se completa en solo unos minutos!
Las ventajas de la Factura Electrónica
- Acceso Universal: Las facturas pueden ser emitidas y consultadas desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
- Seguridad Asegurada: Los documentos tienen garantía de autenticidad gracias al sistema de certificación.
- Eco-amigable: La digitalización contribuye a la conservación del medio ambiente, al reducir significativamente el uso de papel.
- Optimización del Tiempo: La gestión en línea facilita procesos y reduce tiempos de espera.
- Integración con Otros Sistemas: Permite la sincronización con sistemas contables y de gestión empresarial, automatizando tareas.
La adopción de las Facturas Electrónicas en Línea ha marcado un antes y un después en la gestión fiscal guatemalteca. La SAT ha proporcionado una herramienta poderosa que beneficia tanto a contribuyentes como al mismo ente regulador. Es esencial mantenerse actualizado y aprovechar al máximo las ventajas que este sistema ofrece. ¡Bienvenidos a la era digital de la facturación en Guatemala!