El Libro Electrónico Tributario, comúnmente conocido como LET, tiene como objetivo de sustituir los tradicionales libros de papel, marcando un paso importante hacia la digitalización y modernización de los procesos contables y tributarios, facilitando una mayor eficiencia y transparencia en la gestión de registros de facturas de las empresas y contribuyentes en el país.
Una de las ventajas más destacadas del LET es su capacidad de integración con el sistema de facturación electrónica, ya que cuando una factura electrónica es emitida o recibida, el sistema automáticamente la carga en el Libro Electrónico Tributario, eliminando la necesidad de un registro contable manual por parte de los usuarios.
Requisitos
Para poder hacer uso del LET los contribuyentes deben cumplir con ciertos requisitos previos que garantizan una integración completa.
- Estar afiliado a un régimen de impuestos: Esto implica que los contribuyentes, ya sean personas naturales o jurídicas, deben estar correctamente registrados y clasificados en uno de los regímenes tributarios ante la SAT.
- Habilitar los libros contables: permite que estos sean reconocidos oficialmente y estén aptos para el registro de operaciones a través del sistema LET.
- Alta en Agencia Virtual SAT:Hay que ingresar en la Agencia Virtual para poder obtener LET según nuestro régimen tributarios.
- Estar asociados al sistema FEL: Disponer del sistema de Factura Electrónica en Línea (FEL). El sistema FEL es una herramienta que permite la emisión, recepción y conservación de facturas en formato electrónico, y su integración con el LET es fundamental para la carga automática de estas transacciones en los libros contables electrónicos.
Funcionalidades del Libro Electrónico Tributario (LET)
Al disponer de un Libro Electrónico Tributario tenemos diferentes funcionalidades y ventajas en comparación con otros sistemas, veamos cuáles son las más importantes.
Carga automática de facturas del Sistema FEL
Una de las funcionalidades más destacadas del LET es la capacidad de carga automática de facturas provenientes del sistema de Factura Electrónica en Línea (FEL).
Esto significa que cada vez que una factura electrónica es emitida o recibida a través del sistema FEL, se registra automáticamente en el LET sin necesidad de intervención manual.
Esta integración proporciona una gran eficiencia y precisión en la gestión de los registros contables, asegurando que todas las transacciones electrónicas se reflejen en tiempo real en los libros de compras y ventas.
Posibilidad de añadir facturas en papel
A pesar de la creciente digitalización, el Libro Electrónico Tributario también ofrece la flexibilidad de incorporar facturas en formato físico o en papel.
Esta característica es particularmente importante para transacciones con entidades o individuos que aún no utilizan la facturación electrónica, cómo pueden ser pequeños negocios y empresas.
Los usuarios pueden manualmente ingresar estos documentos en el sistema, asegurando así que todas las transacciones comerciales, independientemente de su formato, sean debidamente registradas y contabilizadas.
Libro de compras y ventas habilitado en línea en la SAT
El LET proporciona un libro de compras y ventas completamente habilitado y gestionado en línea a través del portal SAT.
Este sistema en línea no solo simplifica el proceso de registro de transacciones, sino que también asegura la conformidad con los requerimientos legales y tributarios de Guatemala.
La habilitación en línea de estos libros facilita un acceso rápido y seguro a los registros, lo cual es crucial para la revisión y auditoría de las operaciones comerciales.
Generación de reportes de compras y ventas
Estos reportes pueden ser personalizados y utilizados para análisis financieros, auditorías internas, y para cumplir con requerimientos tributarios específicos.
La capacidad de generar estos reportes de manera rápida y precisa representa una herramienta valiosa para los contribuyentes, permitiéndoles mantener un control riguroso de sus operaciones de compra y venta.
Verificación de proveedores
Los usuarios pueden verificar la información del proveedor y la validez de sus facturas directamente a través del sistema, lo cual ayuda a prevenir fraudes y errores en la contabilidad.
La verificación en línea es un paso importante hacia una mayor transparencia y seguridad en las operaciones comerciales, reforzando la confianza en el entorno empresarial y tributario de Guatemala.
Ahorro de tiempo
Esta automatización no solo ahorra tiempo y reduce los errores humanos, sino que también asegura una mayor precisión en los registros.
La sincronización entre la emisión de facturas electrónicas y el LET proporciona una solución más eficiente, simplificando los procesos para los contribuyentes y mejorando el control y la fiscalización por parte de la SAT.
Guía para el uso del LET
Si ya tenemos nuestros libros habilitados en la SAT, su uso se hace realmente sencillo desde la Agencia Virtual, en los siguientes pasos te mostramos cómo se hace de manera fácil y sencilla.
- Acceso a la Agencia Virtual: Ingrese en la Agencia Virtual con su usuario y contraseña.
- Selección del servicio: Seleccione el menú Servicios / Sistema de Registro del Libro de Compras y Ventas para el Pequeño Contribuyente / Ingreso de Facturas.
- Especificar Período: Seleccione mes y año a generar, valide e ingrese.
- Registro de ventas FEL: Si emite FEL, el sistema subirá automáticamente los datos de sus facturas en Ventas. Para facturas en papel, ingréselas manualmente.
- Cierre de ventas: Tras registrar todas las ventas y servicios, presione la opción de cierre de ventas.
- Registro de compras FEL: Si recibió facturas FEL, el sistema las ingresará automáticamente. Seleccione las facturas FEL para registrar en compras y confirme.
- Ingreso de facturas en papel: Puede ingresar manualmente las facturas recibidas en papel y luego cerrar las compras.
- Generación del resumen: Genere el resumen del Libro de Compras y Ventas.
- Registro de último folio: El sistema pedirá ingresar el número del último folio utilizado en el mes anterior (una única vez).
- Presentación del Formulario SAT-2046: Genere el Formulario SAT-2046 para presentar en bancos o mediante banca en línea.
- Descarga o impresión del libro: Para descargar o imprimir su libro, vaya a Consultas / Sistema de Registro del Libro de Compras y Ventas para el Pequeño Contribuyente / Reporte del Libro de Compras y Ventas.